Kære alle vinterbadere,

Tak for et fantastisk år med mere end 275 medlemmer, der har skabt en unik fællesskabsånd omkring at få løst de strukturelle problemer, der er i forhold til vores demokratiske indflydelse. Jeres opbakning har været helt utrolig – det er jer, der gør foreningen levende og stærk.

Vi arbejder stadig på alle fronter for at finde vores hylde – hvad enten det bliver et alternativt sted, et midlertidigt sted eller en løsning, der sikrer os en stærk position. Første skridt i 2026 bliver den 14. januar, hvor vi holder en ekstraordinær generalforsamling og stemmer om navneændring. Dette sker efter dialog med den nye formand, som har krævet dette for at skabe en mere gnidningsfri fremtidig dialog og forhåbentlig nå vores fælles mål om demokrati og stemmeret i Søsportscenteret.

Vi håber, at 2026 bliver året, hvor vi finder vores endelige rødder, bevarer modet og fortsætter med at styrke fællesskabet. Sammen kan vi skabe endnu flere gode oplevelser og holde fast i den glæde, der ligger i vinterbadning.

Tak fordi I er med – vi glæder os til at se jer ved søen i det nye år! ❄️💙

Godt nytår og på gensyn i 2026!

– Bestyrelsen, Vinterbaderne Haraldsted Sø

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Dato: 14. januar kl. 18.30
Sted: Anlægspavillonen, Tværalle 5, 4100 Ringsted

Vi indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling for at stemme om to vigtige forslag for foreningens fremtid:

1. Navneændring

Fra: "Vinterbaderne Haraldsted Sø"
Til: "Ringsted Vinterbadere"

Begrundelse: Navneændringen vil gøre dialogen med Ringsted Sø Sportscenter lettere og styrke samarbejdsmulighederne. Dette er et krav fra Ringsted Sø Sportscenter for at indgå i dialog.

Ændring i vedtægterne: §1 (Navn) ændres fra "Foreningens navn er Vinterbaderne Haraldsted Sø" til "Foreningens navn er Ringsted Vinterbadere".

2. Elektroniske generalforsamlinger og afstemninger

Vi ønsker at tilføje en bestemmelse i vedtægterne, der giver mulighed for at afholde generalforsamlinger og afstemninger elektronisk.

Begrundelse: For at undgå unødvendige fysiske møder og respektere medlemmernes tid.

Tilføjelse i vedtægterne: Ny paragraf om digital afholdelse: "Generalforsamlinger og afstemninger kan afholdes elektronisk, hvis bestyrelsen beslutter det. Indkaldelse og afstemning skal ske på en måde, der sikrer alle medlemmers mulighed for at deltage."

Respekt for din tid

Du behøver kun at tilmelde dig eller reagere, hvis du har noget på hjertet i forhold til forslagene eller ønsker at deltage aktivt. Hvis vi ikke modtager tilmeldinger, vil bestyrelsens stemmer være afgørende.

Svar senest 12. januar, hvis du ønsker at deltage eller har indsigelser.

Beslutningsgrundlag

Ifølge vedtægterne kan vedtægtsændringer kun vedtages på en generalforsamling og kræver, at 2/3 af de fremmødte stemmer for.

Det betyder:

• Forslagene kan kun vedtages, hvis de behandles på en generalforsamling
• Der kræves 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmer for at ændringerne kan gennemføres

Tak fordi du hjælper os med at gøre foreningen stærkere og mere fleksibel.

Bestyrelsen for Vinterbaderne Haraldsted Sø

Konflikt mellem vinterbaderere og søsportscenter

En længerevarende uenighed mellem vinterbaderne ved Haraldsted Sø og bestyrelsen i Ringsted Søsportscenter er eskaleret. Vinterbaderne, som udgør den største medlemsgruppe, har længe været uden stemmeret i hovedforeningen, hvilket har skabt frustration.

Ved et nyligt bestyrelsesmøde forlod vinterbadernes repræsentant mødet på grund af hård tone, og hele styregruppen trak sig i protest. Ifølge vinterbaderne er den nuværende struktur udemokratisk, da roerne har fuld indflydelse, mens vinterbaderne kun har én repræsentant uden stemmeret.

Formanden for Ringsted Søsportscenter, Martin Nielsen, forklarer, at ordningen blev indført, fordi vinterbaderne oprindeligt ønskede at undgå traditionelt foreningsarbejde. Han erkender dog, at tonen har været uhensigtsmæssig og opfordrer til dialog.

Vinterbaderne har nu stiftet en selvstændig forening, Vinterbaderne Haraldsted Sø, og arbejder på alternative løsninger, hvis samarbejdet ikke kan genoprettes. Begge parter udtrykker ønske om en mindelig løsning, så vinterbadning kan fortsætte ved Haraldsted Sø.

Læs den fulde artikel her: sn.dk – Udvandrede fra bestyrelsesmøde

Referat – Stormøde Vinterbaderne Haraldsted Sø

Foreningen: Vinterbaderne Haraldsted Sø
CVR: 45965104
Email: hej@VBHS.dk

Mødedetaljer

• Titel: Stormøde – Vinterbaderne Haraldsted Sø
• Dato/Tid: 9. december 2025 kl. 18.30
• Sted: Anlægspavilionen, Tvær allé, 4100 Ringsted
• Deltagere: Bestyrelsen af VBHS + 25-30 medlemmer
• Fraværende: Simon
• Referent: Jill, Tom

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Formål med mødet
3. Baggrund og udfordringer
4. Status for arbejdet
5. Medlemsinddragelse
6. Opsamling på forslag
7. Næste skridt

1. Velkommen

Formanden bød velkommen og præsenterede bestyrelsen:

• Formand: Per Jacobsen
• Næstformand: Kim Jensen
• Sekretær: Maria Ihmels
• Kasserer: Anni B. Andersen
• Bestyrelsesmedlemmer: Tom Bülow, Simon Mejnert
• Arbejdsgruppe: Jill Jacobsen, René Sørensen, Dan Taxbøl

2. Formål med mødet

• Informere medlemmerne om status for vinterbadningsprojektet
• Inddrage medlemmer i idéudvikling
• Drøfte fremtidige muligheder og udfordringer
• Udarbejde krav og ønsker til vinterbaderne
• Drøftelse vedrørende fuldmagt til bestyrelsen i det videre arbejde

3. Baggrund og udfordringer

• Historik: Vinterbaderne som en del af Ringsted Sø Sportscenter
• Problemer med manglende indflydelse i nuværende klubstruktur
• Uenighed mellem vinterbaderne og roklubbens bestyrelse
• To styregrupper og flere udvalg er gået af pga. samarbejdsvanskeligheder
• Manglende demokrati og stemmeret giver uligevægt
• Økonomiske forhold: debat om kontingentmidler og budgetråderet

4. Status for arbejdet

• Ny forening stiftet: Vinterbaderne Haraldsted Sø
• 262 registrerede medlemmer
• Dialog med Ringsted Kommune (fritid & kultur) om muligheder
• Undersøger:
  • Mobil sauna eller fast sauna
  • Mulige lokationer i kommunen
  • Samarbejde med sportsfiskerforeningen og lokale aktører
• Planlagte møder:
  • Dialogmøde med Søsportscenteret i januar
  • Generalforsamling med Søsportscenteret i marts

5. Medlemsinddragelse

Medlemmer blev bedt om idéer til:

• Lokationer for sauna og bademuligheder
• Ønsker til faciliteter (omklædning, nøglesystem, træningsadgang)
• Demokratiske principper (ligelig repræsentation, råderet over budget)
• Sociale aktiviteter og arrangementer

6. Opsamling på forslag

• Klarhed over valgbarhed i nuværende klub
• Ønske om ligelig repræsentation i bestyrelsen
• Råderet over egne midler og aktiviteter
• Forslag til nøglesystem med adgangskontrol
• Mulighed for træning på lige fod med andre afdelinger
• Fokus på positiv energi og samarbejde
• Input fra grupperne samles til videre arbejde i bestyrelsen

7. Næste skridt

• Udsende referat til alle medlemmer indenfor 7 dage
• Opfordring til at kontakte formanden før dialogmøde i januar
• Signal om behov for medinddragelse – stå sammen og handle i fællesskab
• Fremsend idéer og forslag til hej@vbhs.dk
• Forberede næste møde og kommunikation til alle medlemmer
• Bestyrelsen fortsætter arbejdet for optimale rammer til vinterbadning

Tak for et godt møde!
Bestyrelsen

Version 1.0

Agenda for stormødet

Vi ser frem til stormødet den 9. december, kl. 18.30, Anlægspavillionen, Tværalle 5, 4100 Ringsted, hvor vi sammen drøfter status og næste skridt for Vinterbaderne Haraldsted Sø. Her får I en samlet opdatering og agenda.

Velkomst v. formand

• Kort præsentation af initiativgruppen og mødets formål
• Gennemgå agenda

Baggrunden og præsentation af foreningen

• Status i dag: vinterbadere er tilknyttet Ringsted Søsportscenter uden stemmeret og reel indflydelse
• Hvilke udfordringer og misforståelser har det skabt
• Ønsket om at ændre dette gennem et selvstændigt, demokratisk fællesskab

Foreningen VHBS

Status og næste skridt i arbejdet

• De vigtigste områder, vi arbejder med i den kommende tid.

Inddragelse af medlemmerne

• Hvordan medlemmerne kan bidrage
• Kommunikationskanaler og kommunikation til medlemmer
• Fuldmagt fra medlemmer til foreningens bestyrelse – mandat
• Definering af “krav” til et samarbejde med Søsportscenteret/tredjepart
• Spørgsmål, idéer og input fra medlemmerne (fx har I kendskab til lokationer/lodsejere el. lign)

Eventuelt

Tak for i dag

• Opsamling på vigtigste pointer
• Plan for kommende møder

Tilmelding til stormødet

Klik her for at tilmelde dig via Facebook: Tilmelding på FaceBook elller send en mail til: hej@vbhs.dk

Tak til alle jer, der har valgt at være en del af Vinterbaderne Haraldsted Sø – sammen skaber vi et stærkt fællesskab omkring vinterbadning ved Haraldsted Sø.

For os handler vinterbadning og sauna om ro, velvære og glæde.

Det er et frirum, hvor vi kan nyde stilheden, det kolde gys og varmen i saunaen – måske med en saunagas – og finde balance i en travl hverdag.

Men vi må også erkende, at der har været uro i perioder i det nuværende setup. Det er vigtigt at understrege, at vi ikke taler om interne konflikter mellem vinterbaderne – fællesskabet fungerer godt. Uroen handler om den nuværende foreningsstruktur og rammer i den forening, hvor langt de fleste af vores medlemmer kommer fra. Denne struktur giver os ikke den fleksibilitet, som andre afdelinger og selvstændige foreninger har.

Det kan være fristende at stikke hovedet i busken og håbe, at tingene snart falder til ro i det nuværende setup. Men det er kun en stakåndet løsning – en midlertidig fred, indtil næste styregruppe står med de samme problemer. Indtil nu har bestyrelsen i denne forening mest begrænset vores frihed og ikke imødekommet de bekymringer, vi har rejst.

Derfor er det vigtigt, at vi står sammen om VBHS. Vores mål er at skabe en stabil og inkluderende ramme, hvor alle føler sig velkomne og trygge. Bestyrelsen og arbejdsgruppen repræsenterer mange forskellige personligheder – lige så bredt som foreningen selv – og vi ved, at vi kan håndtere uenigheder på en konstruktiv måde.

VBHS er sat i verden for at sikre, at vi én gang for alle får skabt en forening med de samme frihedsgrader som andre foreninger – uden tilbagevendende uro.