Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Dato: 14. januar kl. 18.30
Sted: Anlægspavillonen, Tværalle 5, 4100 Ringsted

Vi indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling for at stemme om to vigtige forslag for foreningens fremtid:

1. Navneændring

Fra: "Vinterbaderne Haraldsted Sø"
Til: "Ringsted Vinterbadere"

Begrundelse: Navneændringen vil gøre dialogen med Ringsted Sø Sportscenter lettere og styrke samarbejdsmulighederne. Dette er et krav fra Ringsted Sø Sportscenter for at indgå i dialog.

Ændring i vedtægterne: §1 (Navn) ændres fra "Foreningens navn er Vinterbaderne Haraldsted Sø" til "Foreningens navn er Ringsted Vinterbadere".

2. Elektroniske generalforsamlinger og afstemninger

Vi ønsker at tilføje en bestemmelse i vedtægterne, der giver mulighed for at afholde generalforsamlinger og afstemninger elektronisk.

Begrundelse: For at undgå unødvendige fysiske møder og respektere medlemmernes tid.

Tilføjelse i vedtægterne: Ny paragraf om digital afholdelse: "Generalforsamlinger og afstemninger kan afholdes elektronisk, hvis bestyrelsen beslutter det. Indkaldelse og afstemning skal ske på en måde, der sikrer alle medlemmers mulighed for at deltage."

Respekt for din tid

Du behøver kun at tilmelde dig eller reagere, hvis du har noget på hjertet i forhold til forslagene eller ønsker at deltage aktivt. Hvis vi ikke modtager tilmeldinger, vil bestyrelsens stemmer være afgørende.

Svar senest 12. januar, hvis du ønsker at deltage eller har indsigelser.

Beslutningsgrundlag

Ifølge vedtægterne kan vedtægtsændringer kun vedtages på en generalforsamling og kræver, at 2/3 af de fremmødte stemmer for.

Det betyder:

• Forslagene kan kun vedtages, hvis de behandles på en generalforsamling
• Der kræves 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmer for at ændringerne kan gennemføres

Tak fordi du hjælper os med at gøre foreningen stærkere og mere fleksibel.

Bestyrelsen for Vinterbaderne Haraldsted Sø