Persondatapolitik

1. Dataansvarlig

Ringsted Vinterbadere er dataansvarlig for behandling af personoplysninger indsamlet via hjemmesiden og medlemsadministrationen.

2. Formål med behandling

• Administration af medlemskab
• Kommunikation om aktiviteter og kontingent
• Drift af hjemmeside og sikkerhed

3. Typer af personoplysninger

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer
• IP-adresse (logges ved indtastning for sikkerhed og misbrugsforebyggelse)
• Betalingsoplysninger (via sikre løsninger)

4. Databehandlere

Vi anvender Microsoft Azure til hosting og datalagring. Alle databehandlere har indgået databehandleraftale og overholder GDPR.

5. Opbevaring af data

Medlemsdata opbevares så længe medlemskab består og i op til 5 år efter ophør for regnskabsformål. IP-adresser opbevares i maksimalt 12 måneder.

6. Rettigheder

Du har ret til indsigt, rettelse, sletning og dataportabilitet. Data til dataportabilitet kan downloades på siden Min Profil. Kontakt os for at udøve dine øvrige rettigheder.

7. Framelding og sletning

Medlemmer kan ikke kræve fuld sletning af medlemsdata jf. bogføringslovens § 5. Du kan dog få slettet eller begrænset behandling af personoplysninger, som ikke er relevante for lovpligtig opbevaring, ved at skrive til hej@vbhs.dk. Dette håndteres inden for 30 dage.

8. Kontakt

Har du spørgsmål til persondatapolitikken, kontakt os på hej@vbhs.dk.

9. Cookies

Vores Blazor-baserede hjemmeside anvender kun nødvendige cookies for at sikre funktionalitet:

• Session-cookie: Bruges til at opretholde forbindelsen mellem din browser og serveren.
• Samtykkecookie: Gemmer dit valg om cookies.

Vi anvender ikke cookies til marketing eller tracking.