Handels- og betalingsbetingelser

1. Oplysninger om foreningen

2. Foreningens ydelser

Ringsted Vinterbadere tilbyder:

• Medlemskab af foreningen
• Deltagelse i saunagus, arrangementer og events
• Andre aktiviteter relateret til vinterbadning og foreningsliv

De aktuelle priser fremgår altid af hjemmesiden på tidspunktet for købet.

3. Betaling

Følgende betalingsformer accepteres:

• Dankort
• Visa
• Mastercard
• MobilePay

Betalingen trækkes umiddelbart ved gennemførelse af købet.

Alle priser er angivet i danske kroner (DKK).

Når du registrerer et betalingskort, oprettes en kortaftale til din loginprofil. I medlemssystemet gemmes kun en tokenreference, et maskeret kortnummer og kortets udløbsdato. Det fulde kortnummer og CVV gemmes ikke.

Den registrerede kortaftale bruges til automatisk fornyelse af medlemskab og til betaling for betalte events, som du selv tilmelder dig.

Du kan til enhver tid fjerne kortaftalen under Min Profil. Når kortaftalen er fjernet, kan foreningen ikke gennemføre automatisk fornyelse af dit medlemskab eller opkræve betaling for nye betalte events.

4. Betalingsgebyr

Ved online betaling opkræves et betalings- og administrationsgebyr på 3,00 DKK pr. transaktion.

Gebyret dækker foreningens omkostninger til betalingsindløsning, korttransaktioner og øvrige finansielle omkostninger.

Betalingsgebyret refunderes ikke ved annullering, afbud, udmeldelse eller øvrige tilbagebetalinger.

5. Medlemskab

Et medlemskab gælder for den periode, som fremgår ved købet, typisk ét år.

Medlemskabet giver adgang til de faciliteter, aktiviteter og medlemsfordele, som foreningen tilbyder inden for den købte medlemsperiode.

Medlemskabet fornyes automatisk ved udløbet af medlemsperioden. Betalingen trækkes på den registrerede kortaftale til den gældende medlemspris.

Hvis du fjerner kortaftalen under Min Profil, kan medlemskabet ikke fornyes automatisk. Dit medlemskab udløber derfor ved periodens afslutning, medmindre du inden da registrerer et betalingskort igen eller gennemfører en anden betalingsmulighed, som foreningen tilbyder.

Medlemskaber refunderes som udgangspunkt ikke efter aktivering.

Bestyrelsen kan dog i særlige tilfælde vælge at behandle en anmodning om hel eller delvis tilbagebetaling.

6. Gus-events og arrangementer

Tilmelding til gus-events og øvrige arrangementer er bindende.

Ved tilmelding til et betalt event trækkes deltagergebyret på den registrerede kortaftale. Hvis du har fjernet kortaftalen, kan du ikke tilmelde dig nye betalte events, før du har registreret et betalingskort igen.

Hvis Ringsted Vinterbadere aflyser et arrangement, tilbagebetales deltagergebyret.

Betalingsgebyret på 3,00 DKK tilbagebetales ikke.

Hvis deltageren selv melder afbud, ydes der som udgangspunkt ikke refusion, medmindre andet fremgår af beskrivelsen for det pågældende arrangement.

Foreningen kan i særlige tilfælde tilbyde overførsel af billet eller deltagergebyr til et senere arrangement.

7. Levering

Der leveres ikke fysiske varer.

Ved køb af medlemskab leveres ydelsen elektronisk ved registrering i foreningens medlemssystem.

Ved køb af eventbilletter eller arrangementer leveres ydelsen i form af adgang til den pågældende aktivitet.

8. Ansvar

Deltagelse i vinterbadning, saunagus og øvrige aktiviteter sker på eget ansvar.

Deltagere skal følge anvisninger fra frivillige, instruktører, gusmestre og bestyrelse.

Foreningen kan ikke holdes ansvarlig for personskade, tab eller beskadigelse af personlige ejendele, medmindre andet følger af ufravigelig dansk lovgivning.

9. Persondata

Foreningen behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Oplysninger om behandling af persondata findes i foreningens persondatapolitik.

10. Kontakt

Spørgsmål vedrørende betaling, medlemskab eller arrangementer kan rettes til:

E-mail: hej@vbhs.dk

11. Klager

Eventuelle henvendelser vedrørende betalinger, medlemskaber eller arrangementer bedes fremsendt til hej@vbhs.dk.

Foreningen bestræber sig på at besvare alle henvendelser hurtigst muligt.