Vedtægter for foreningen “Vinterbaderne Haraldsted Sø”

§1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er Vinterbaderne Haraldsted Sø.

Foreningens hjemsted er Ringsted Kommune.

§2. Formål

Foreningens formål er at sikre vinterbadernes adgang til og deltagelse i vinterbadning ved Haraldsted Sø under demokratiske, ligeværdige og gennemsigtige forhold.

Dette skal ske ved at:

• arbejde for, at vinterbaderne har stemmeret og repræsentation i en eventuel fælles beslutningsstruktur, herunder generalforsamling, eller samarbejdsgruppe, hvor faciliteter deles med andre brugergrupper,
• fremme et fællesskab baseret på demokrati, åbenhed og ligeværd blandt alle brugere af området,
• samarbejde med Ringsted Kommune og andre relevante aktører om at skabe, forbedre eller finde egnede faciliteter og lokaler til vinterbadning,
• styrke fællesskab, sundhed og trivsel gennem sociale og fysiske aktiviteter relateret til vinterbadning og sauna.

Klubben er en idræts- og fritidsforening inden for rammerne af Folkeoplysningsloven.

§3. Medlemskab

1. Som medlem kan optages enhver, der støtter foreningens formål.
2. Medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.
3. Medlemskab opnås ved indmeldelse og betaling af kontingent.
4. Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen og gælder fra udgangen af regnskabsåret.

§4. Kontingent

Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

Kontingentet opkræves én gang årligt.

§5. Generalforsamlingen

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
3. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel via e-mail eller anden digital platform, med angivelse af dagsorden.

Dagsordenen skal mindst indeholde:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt

Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Der føres referat, som underskrives af dirigenten og formanden.

§6. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig anmodning herom.

Indkaldelse sker med 14 dages varsel, og dagsordenen skal angive, hvad der ønskes behandlet.

§7. Bestyrelsen

1. Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer valgt for 1 år ad gangen, samt 2 suppleanter valgt for 1 år.
2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og medlem.
3. Bestyrelsen leder foreningens arbejde mellem generalforsamlingerne og har ansvar for drift, økonomi og repræsentation.
4. Bestyrelsen skal sikre, at foreningens generalforsamling har indflydelse og stemmeret i eventuelle fællesudvalg eller samarbejdsfora ved Haraldsted Sø.
5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
6. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
7. Der føres beslutningsreferat fra hvert bestyrelsesmøde.

§8. Økonomi og regnskab

1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
2. Kassereren fører foreningens regnskab og opbevarer midler forsvarligt.
3. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.

§9. Tegningsregel

Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.

Ved økonomiske dispositioner over 10.000 kr. kræves bestyrelsens godkendelse.

§10. Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun vedtages på en generalforsamling og kræver, at 2/3 af de fremmødte stemmer for.

§11. Opløsning

1. Beslutning om opløsning kræver 3/4 flertal på en ekstraordinær generalforsamling.
2. Eventuelle midler tilfalder et almennyttigt formål i Ringsted Kommune, besluttet af generalforsamlingen.

§12. Ikrafttræden

Disse vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 15. oktober 2025 i Ringsted.