Referat – Stormøde Vinterbaderne Haraldsted Sø

Foreningen: Vinterbaderne Haraldsted Sø
CVR: 45965104
Email: hej@VBHS.dk

Mødedetaljer

• Titel: Stormøde – Vinterbaderne Haraldsted Sø
• Dato/Tid: 9. december 2025 kl. 18.30
• Sted: Anlægspavilionen, Tvær allé, 4100 Ringsted
• Deltagere: Bestyrelsen af VBHS + 25-30 medlemmer
• Fraværende: Simon
• Referent: Jill, Tom

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Formål med mødet
3. Baggrund og udfordringer
4. Status for arbejdet
5. Medlemsinddragelse
6. Opsamling på forslag
7. Næste skridt

1. Velkommen

Formanden bød velkommen og præsenterede bestyrelsen:

• Formand: Per Jacobsen
• Næstformand: Kim Jensen
• Sekretær: Maria Ihmels
• Kasserer: Anni B. Andersen
• Bestyrelsesmedlemmer: Tom Bülow, Simon Mejnert
• Arbejdsgruppe: Jill Jacobsen, René Sørensen, Dan Taxbøl

2. Formål med mødet

• Informere medlemmerne om status for vinterbadningsprojektet
• Inddrage medlemmer i idéudvikling
• Drøfte fremtidige muligheder og udfordringer
• Udarbejde krav og ønsker til vinterbaderne
• Drøftelse vedrørende fuldmagt til bestyrelsen i det videre arbejde

3. Baggrund og udfordringer

• Historik: Vinterbaderne som en del af Ringsted Sø Sportscenter
• Problemer med manglende indflydelse i nuværende klubstruktur
• Uenighed mellem vinterbaderne og roklubbens bestyrelse
• To styregrupper og flere udvalg er gået af pga. samarbejdsvanskeligheder
• Manglende demokrati og stemmeret giver uligevægt
• Økonomiske forhold: debat om kontingentmidler og budgetråderet

4. Status for arbejdet

• Ny forening stiftet: Vinterbaderne Haraldsted Sø
• 262 registrerede medlemmer
• Dialog med Ringsted Kommune (fritid & kultur) om muligheder
• Undersøger:
  • Mobil sauna eller fast sauna
  • Mulige lokationer i kommunen
  • Samarbejde med sportsfiskerforeningen og lokale aktører
• Planlagte møder:
  • Dialogmøde med Søsportscenteret i januar
  • Generalforsamling med Søsportscenteret i marts

5. Medlemsinddragelse

Medlemmer blev bedt om idéer til:

• Lokationer for sauna og bademuligheder
• Ønsker til faciliteter (omklædning, nøglesystem, træningsadgang)
• Demokratiske principper (ligelig repræsentation, råderet over budget)
• Sociale aktiviteter og arrangementer

6. Opsamling på forslag

• Klarhed over valgbarhed i nuværende klub
• Ønske om ligelig repræsentation i bestyrelsen
• Råderet over egne midler og aktiviteter
• Forslag til nøglesystem med adgangskontrol
• Mulighed for træning på lige fod med andre afdelinger
• Fokus på positiv energi og samarbejde
• Input fra grupperne samles til videre arbejde i bestyrelsen

7. Næste skridt

• Udsende referat til alle medlemmer indenfor 7 dage
• Opfordring til at kontakte formanden før dialogmøde i januar
• Signal om behov for medinddragelse – stå sammen og handle i fællesskab
• Fremsend idéer og forslag til hej@vbhs.dk
• Forberede næste møde og kommunikation til alle medlemmer
• Bestyrelsen fortsætter arbejdet for optimale rammer til vinterbadning

Tak for et godt møde!
Bestyrelsen

Version 1.0